Conditions générales de vente 

Abts Georges (DJ & prestations événementielles)

1. Champ d’application

Les présentes conditions générales s’appliquent à toutes les prestations de DJ, d’animation musicale et de location de matériel.

Le client renonce expressément à ses propres conditions générales, sauf accord écrit préalable.

2. Régime TVA

Abts Georges est soumis au régime de franchise de la taxe pour petites entreprises.

TVA non applicable – régime de franchise.

3. Devis, réservation et acompte

Toute prestation fait l’objet d’un devis préalable.

La réservation est confirmée à réception du devis signé et d’un acompte (le cas échéant).

Sans acompte, la date ne peut être garantie.

Les prix sont exprimés en euros, TVA non applicable.

4. Organisation de l’événement

Une à deux réunions de préparations sont comprises dans le devis. Celles-ci se font de préférence en ligne et servent à organiser le planning, vérifier la faisabilité de l'installation lumière et son sur base des dires, photos, fiches techniques proposées par les clients . Un contact avec un groupe de musique ou avec la salle est envisageable afin de discuter de la fiche technique. Il n'est pas prévu que le DJ se déplace pour voir les installations avant la date de l'évènement. 

Le client s’engage à fournir à Abts Georges, au plus tard 7 jours avant l’événement :

• les informations complètes concernant le lieu (adresse, accès, stationnement)
• l’emplacement prévu pour l’installation
• le programme détaillé de la journée et de la soirée
• les moments clés (entrée, ouverture, animations, etc.)
• les attentes musicales (styles, préférences, restrictions)

Le client s’engage également à prévoir un accueil sur place au minimum 2 heures avant le début de la prestation, afin de permettre l’installation du matériel dans de bonnes conditions.

5. Playlist et animation

Le client peut transmettre une playlist indicative ainsi que les morceaux à éviter.

Abts Georges s’engage à en tenir compte dans la mesure du possible, tout en conservant sa liberté artistique afin d’assurer la cohérence et l’ambiance de l’événement.

6. Conditions techniques

Le client veille à fournir :

• une alimentation électrique conforme et sécurisée
• un espace suffisant, stable et protégé pour le matériel
• un accès facile au lieu de prestation

Le matériel lumière et son ne sont pas destinés à être utilisés sous la pluie ou dans des conditions météorologiques défavorables sans protection adéquate.

En cas de location de matériel, celui-ci reste sous la responsabilité du client pendant toute la durée de la mise à disposition.

7. Déroulement et horaires

Les horaires de prestation sont définis dans le devis.

Toute heure supplémentaire pourra être facturée selon les conditions convenues.

Les retards indépendants d’Abts Georges (retard du planning, repas tardif, discours prolongés, etc.) ne donnent pas droit à une prolongation automatique de la prestation.

8. Prestation et remplacement

En cas de force majeure ou d’empêchement grave, Abts Georges s’engage à proposer, dans la mesure du possible, un DJ remplaçant.

Si aucun remplacement ne peut être assuré, les sommes versées seront remboursées, sans autre indemnité.

9. Paiement

Les factures sont payables dans un délai de 21 jours sauf mention contraire.

En cas de non-paiement à échéance :

• un intérêt forfaitaire de 10 % pourra être appliqué
• la prestation pourra être suspendue ou annulée

10. Annulation

En cas d’annulation par le client :

• plus de 90 jours avant : remboursement hors acompte
• entre 90 et 30 jours : 50 % du montant total dû
• moins de 30 jours : 100 % du montant dû

11. Responsabilité

Abts Georges s’engage à fournir une prestation professionnelle conforme aux attentes définies.

Sa responsabilité ne pourra être engagée qu’en cas de faute prouvée.

Il ne pourra être tenu responsable des interruptions dues à :

• des problèmes techniques indépendants de sa volonté
• des coupures de courant
• des contraintes imposées par le lieu ou les autorités
• des conditions météorologiques défavorables

12. Matériel

En cas de location, le client est responsable du matériel en cas de :

• dégradation
• perte
• vol

Toute détérioration sera facturée.

13. Conditions d’accueil

Pour toute prestation de longue durée, le client prévoit :

• un accès à de l’eau et à des sanitaires
• des conditions d’accueil permettant une prestation dans de bonnes conditions

14. Réclamations

Toute réclamation doit être formulée par écrit dans un délai de 8 jours après la prestation.

15. Droit applicable

Les présentes conditions sont régies par le droit belge.

Tout litige relève de la compétence des tribunaux du siège de l’activité.